CARELOG

Integracijos

ESPBI (e-sveikata)

Globos įstaigos, teikiančios licencijuotas sveikatos priežiūros paslaugas, duomenis apie suteiktas paslaugas privalo teikti į ESPBI – e-sveikatos sistemą. Praktikoje tai dažnai reiškia tą patį darbą du kartus: pirma įrašas pamainos dokumentuose, paskui rankinis suvedimas į atskirą sistemą. Tai atima laiką ir yra vieta, kurioje atsiranda neatitikimų.

Dirbame, kad reikalingiausia informacija nebūtų suvedinėjama du kartus. Šiuo metu dirbame ties ESPBI integracija: sprendžiame, kokie duomenys turi keliauti automatiškai, kas lieka darbuotojo patvirtinimui ir kaip užtikrinti, kad kiekvienas perduotas įrašas išliktų atsekamas.

Integracija dar neveikia. Terminų nežadame, kol nesuderinti susitarimai su sistemos valdytojais.

Kitos sistemos

Kokį darbą norite sumažinti?

Aptariant integraciją svarbu įvardyti konkretų duomenų kelią. Koks įrašas sukuriamas įstaigoje, kas jį patikrina ir į kurią sistemą jį reikia pateikti? Vien sistemos pavadinimo nepakanka: skirtingiems procesams gali reikėti skirtingų duomenų ir skirtingų patvirtinimų.

Demonstracijos metu galite papasakoti, kuriuos laukus darbuotojai šiandien perrašo rankomis ir kuriame darbo etape tai daro. Naudingas pavyzdys būtų proceso aprašymas be gyventojų vardų, asmens kodų ar sveikatos duomenų. Taip galima aptarti darbo eigą neperduodant jautrios informacijos.

Taip pat verta išsiaiškinti, kas įstaigoje atsako už galutinį pateikimą ir kaip darbuotojas sužino apie klaidą. Duomenų perdavimas nėra vien išsiuntimo veiksmas: svarbu suprasti, ar įrašas priimtas, ar jį reikia patikslinti ir kas priima sprendimą. Šiuos klausimus reikia suderinti prieš naudojant jungtį kasdieniame darbe.

Sistemos apžvalgoje rodomas Carelog darbo pavyzdys nevaizduoja veikiančio perdavimo į ESPBI ar SPIS. Žurnalo įrašas ir jo pateikimas išorinei sistemai yra atskiri etapai. Šiame puslapyje būsenos padeda aiškiai matyti dabartinę integracijų padėtį.

Pasirengimas pokalbiui apie jungtis

Užsirašykite naudojamų sistemų pavadinimus ir konkrečius veiksmus, kuriuos kartojate. Paminėkite, ar duomenis perkeliate kasdien, ar rengdami ataskaitą. Taip poreikį galima sieti su darbuotojo užduotimi, o ne vien bendru noru sujungti sistemas. Šis aptarimas savaime nereiškia, kad jungtis jau įdiegta ar parengta naudoti.

„Kuriama“ reiškia, kad integracija dar neveikia. Aptarkime, kurie duomenys jūsų įstaigai atima daugiausiai laiko – nuo to priklauso, ką darome pirmiausia.

Aptarkime jūsų procesą